我們采購的儀器實(shí)驗室如何做好驗收工作？

　　儀器設備驗收前準備

　　1.熟悉技術(shù)資料：簽訂儀器設備購置合同后，使用單位應預先安排或培訓專(zhuān)職技術(shù)人員，熟悉廠(chǎng)商提供的技術(shù)資料，根據使用單位制訂的儀器URS提出驗收重點(diǎn)。

　　2.裝機條件的準備：對貴重儀器設備，使用單位應委派專(zhuān)人按照所購儀器設備對環(huán)境條件的要求，做好裝機條件的準備工作。

　　3.組織驗收小組、制定驗收方案：對貴重儀器設備，使用單位組織驗收小組。如果安裝、驗收有困難，應邀請有關(guān)專(zhuān)家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗收。

　　4. 根據技術(shù)資料制訂儀器的IQ、OQ及PQ。

　　驗收要求

　　一、接受儀器：

　　1.檢查儀器設備內外包裝是否完好，有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況，并拍照留據。

　　2.檢查儀器設備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等，并拍照留據。

　　3.確認所驗收貨物件數與運輸單據填寫(xiě)的件數一致。

　　實(shí)物及數量驗收：

　　1.以裝箱單為依據，檢查主機、附件的規格、型號、配置及數量，并逐件清查核對。

　　2.認真檢查隨機資料是否齊全，如儀器說(shuō)明書(shū)、操作規程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書(shū)等。

　　3.填寫(xiě)《設備開(kāi)箱驗收單》，寫(xiě)明儀器名稱(chēng)、型號規格、生產(chǎn)廠(chǎng)家、出廠(chǎng)日期、應到和實(shí)到備件等數量。

　　4.以供貨合同為依據與裝箱單進(jìn)行核對。

　　二、質(zhì)量驗收：

　　1.要嚴格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書(shū)、操作手冊的規定和程序進(jìn)行安裝、試機。

　　2.對照儀器說(shuō)明書(shū)，認真進(jìn)行各種技術(shù)參數測試，檢查儀器的技術(shù)指標和性能是否達到要求。

　　3.質(zhì)量驗收時(shí)要認真做好記錄。若儀器出現質(zhì)量問(wèn)題，應將詳細情況書(shū)面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠(chǎng)商派員檢修。

　　4.進(jìn)口儀器設備的驗收按商檢部門(mén)的有關(guān)規定進(jìn)行。合同規定由外商安裝調試的，必須由外商派員來(lái)現場(chǎng)共同開(kāi)箱驗收、安裝、測試，安裝調試合格后方可簽署驗收文件。

　　資產(chǎn)入賬及善后

　　1.儀器設備驗收合格后，使用單位須在規定驗收期限內，持《開(kāi)箱驗收單》到財務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記入帳。

　　2.經(jīng)驗收不合格的儀器設備，使用單位必須在規定驗收期限內持《開(kāi)箱驗收單》到實(shí)驗室與設備管理處辦理檢修、退貨等相關(guān)手續。

　　3.進(jìn)口儀器設備的驗收，由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門(mén)組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現場(chǎng)會(huì )同使用單位人員開(kāi)箱驗收，其余與大型設備驗收相同。驗收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗收不合格的儀器設備，要詳細填寫(xiě)報檢單，由實(shí)驗室與設備管理處向國家商檢部門(mén)報檢，辦理索賠業(yè)務(wù)。